UNIT PENTADBIRAN AM

Unit Pentadbiran Am

PENGENALAN UNIT

Unit Pentadbiran AM bertanggungjawab menguruskan hal-hal Pentadbiran Am, Kawalan Keselamatan, Pengurusan Kuarters & Asrama, Pembekalan Pakaian Seragam, Pengurusan Kenderaan Jabatan serta penglibatan pengurusan bagi Program-program Peringkat Negeri/ Kebangsaan (tidak berkaitan perubatan) di Peringkat Jabatan.Unit Pentadbiran AM diketuai oleh Pembantu Tadbir N26 dan dianggotai oleh:

En Shabulddin Bin Harun
Puan Sarina Binti Nawi
En Mohd Zulkifli Bin Ismail
Pn Noor Zakiah Binti Othman
Cik Siti Rohanis Binti Zakariah
En Mohamad Azmi Bin Mustapha
En Azri Bin Ghani
En Zawawi Bin Hassan
Puan Norakhma Binti Ahmad Zainuddin
En Abdul Rahman Bin Abdullah
Puan Amalina Norhafizah Binti Abd Halid
En Ahmad Marzuki Bin Mohd Dzafri
Puan Azura Binti Adnan

PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

Pentadbiran Am

  1. surat-menyurat rasmi jabatan
  2. Menguruskan fail-fail am jabatan
  3. Menguruskan kaunter pengurusan
  4. Menguruskan dan memantau kad perakam waktu
  5. Urusetia mesyuarat Ketua Jabatan/Unit serta mesyuarat-mesyuarat berkaitan
  6. Menguruskan tempahan penggunaan bilik mesyuarat dan ruang gunasama (auditorium / bilik seminar)
  7. Menguruskan permohonan talian telefon pejabat, mesin faks dan telefon bimbit pegawai
  8. Urusetia ahli lembaga pelawat (ALPH) hospital
  9. Menguruskan permohonan menduduki kuarters dan asrama kakitangan
  10. Menguruskan stor alatulis dan bekalan pakaian seragam
  11. Menguruskan permohonan penggunaan kenderaan rasmi jabatan
  12. Menguruskan kenderaan rasmi pegawai gred khas
  13. Mengurus Cuti Dalam Perkhidmatan
  14. Mengurus Lawatan Ke Luar Negara
  15. Mengurus Persaraan Anggota
  16. Menguruskan Mengurus pertukaran kakitangan
  17. Mengurus Pelbagai Pinjaman (Komputer/ Perumahan/ Kenderaan)
  18. Menyediakan Perkhidmatan Photostat Untuk Semua Jabatan dan Unit

Perhubungan Awam

  1. Pengurusan Perhubungan Media
  2. Pengurusan Khidmat Pelanggan dan kaunter aduan
  3. Pengurusan Aduan/Cadangan dan Penghargaan
  4. Menguruskan lawatan rasmi di Peringkat Jabatan melibatkan lawatan pembesar/pengurusan tertinggi di Peringkat Jabatan

Keselamatan

  1. Menguruskan prosedur dan pelaksanaan dalam semua aspek Keselamatan, Perlindungan dan Kebakaran
  2. Menguruskan kad pengenalan jabatan, pas pelawat dan pas keselamatan kepada kontraktor
  3. Pemantauan dan kawalselia terhadap pengawal keselamatan dan tempat letak kenderaan
  4. Tapisan keselamatan Jabatan

VISI

 Menyediakan khidmat pengurusan pentadbiran yang cekap, teratur dan berkesan serta memenuhi kehendak pelanggan selaras dengan Peraturan dan Pekeliling yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Kementerian Kesihatan Malaysia.

MISI

Memberi perkhidmatan yang cepat, cekap, berkualiti dan memastikan setiap pekhidmatan yang diberikan dapat memuaskan hati semua pelanggan di dalam dan di luar hospital.

Skip to content